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貨物進(jìn)行入庫(kù)并分類擺放上貨架前，需要對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，其中避免不了出現(xiàn)一些貨物上的問題，比如破損、缺貨、變質(zhì)等，遇到這些問題，貨架廠家貨架建議以下處理方法：
1. 破損問題
（1）貨物本身的破損，影響其價(jià)值或使用價(jià)值，甚至導(dǎo)致貨物報(bào)廢。
（2）包裝的破損，影響貨物的儲(chǔ)存保管。造成破損的原因主要是接運(yùn)前和接運(yùn)中的責(zé)任。破損責(zé)任若屬于生產(chǎn)廠商、發(fā)貨單位或承運(yùn)單位的責(zé)任，提運(yùn)員或接運(yùn)員應(yīng)向承運(yùn)部門索取有關(guān)的事故記錄，并交給保管員，作為向供應(yīng)商或承運(yùn)單位進(jìn)行索賠的依據(jù)。破損責(zé)任如因接運(yùn)過程中的裝卸不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻钠茡p，簽收時(shí)應(yīng)寫明原因、數(shù)量等，報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管處理，一般由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。
2. 貨物缺少問題
短少也分接運(yùn)前和接運(yùn)中兩種情況。因接運(yùn)前短少的，可按上述辦法處理。如因接運(yùn)中的裝載不牢而導(dǎo)致貨物丟失的，或無人押運(yùn)被竊等原因造成的，在簽收時(shí)應(yīng)報(bào)告保衛(wèi)部門進(jìn)行追查處理。
3. 變質(zhì)問題
（1）生產(chǎn)或保管不善、存期過長(zhǎng)等原因?qū)е仑浳镒冑|(zhì)。如責(zé)任在供貨方，可退貨、換貨或索賠。保管員在簽收時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明數(shù)量和變質(zhì)程度。
（2）承運(yùn)中因受污染、水漬等原因?qū)е仑浳镒冑|(zhì)，責(zé)任在承運(yùn)方。保管員在簽收時(shí)應(yīng)索取有關(guān)記錄，交由貨主處理。
（3）提運(yùn)中，因貨物混放、雨淋等原因造成變質(zhì)的，是接運(yùn)人員的責(zé)任。
4. 錯(cuò)到問題
（1）因發(fā)運(yùn)方的責(zé)任，如錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)裝等導(dǎo)致錯(cuò)到，應(yīng)通知發(fā)運(yùn)方處理。
（2）因提運(yùn)、接運(yùn)中的責(zé)任，如錯(cuò)卸、錯(cuò)裝等導(dǎo)致錯(cuò)到，保管員在簽收時(shí)應(yīng)詳細(xì)注明，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)追查處理。 （3）因承運(yùn)方責(zé)任，如錯(cuò)運(yùn)、錯(cuò)送等導(dǎo)致錯(cuò)到，應(yīng)索取承運(yùn)方記錄，交貨主交涉處理。
（4）對(duì)于無合同、無計(jì)劃的到貨，應(yīng)及時(shí)通知貨主查詢，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)，貨主要及時(shí)將訂貨合同、到貨計(jì)劃送交倉(cāng)庫(kù)。
當(dāng)貨物入庫(kù)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)以上問題，應(yīng)由驗(yàn)收人及時(shí)填寫入庫(kù)貨物異常報(bào)告單，并通知相關(guān)部門處理，不能影響貨物進(jìn)入貨架。